1 vaga: Macaé – RJ
Horário: 07:00 às 17:00
Atividades:
– Receber ou obter documentação trabalhista e comprovantes de pagamento dos adimplementos trabalhistas, fiscais, entre outros;
– Receber ou obter as condições de habilitação, de qualificação e da proposta, exigidas quando da contratação e a regularidade perante a Justiça do Trabalho e perante a outros órgãos;
– Controlar a documentação para as demandas em participação de licitações, tomadas de preços, leilões e concorrências diversas;
– Proceder o carregamento das informações necessárias nos sistemas de fiscalização e administração de contratos dos clientes, garantindo o atendimento contratual;
– Arquivamento e organização de documentos contratuais;
– Acompanhamento do processo de medição e pagamento dos contratos firmados com fornecedores de serviços, consultorias, entre outros;
– Apoio administrativo e de documentação a Gestão de Contratos;
– Receber, conferir, despachar e protocolar a entrada e saída de documentos;
– Digitalizar documentos;
– Manter a identificação dos arquivos, físico ou eletrônico, com sistemática adequada.
Requisitos:
– Ensino Médio Completo,
– Experiência com controle de documentos;
– Conhecimento em Pacote Office intermediário;
– Familiaridade com Sistemas de Controle de Documentos.
– Experiência anterior com documentação Petrobras/Vale (será um diferencial)
– Boa redação.